Opel GT Europatræf og corona-virus
Til tilmeldte deltagere i Opel GT Klub Danmarks Europatræf 2020.
Vi skrev senest den 15. april omkring status på Corona virussen og den mulige indvirkning den kunne få på afholdelsen af Europatræffet i Danmark fra den 29. – 31. maj.
Dengang skrev vi, at vi senest imellem den 10. og 15. maj ville tage stilling til en eventuel aflysning.
Der var også det forhold, at regeringen havde forlænget forbuddet mod ”store forsamlinger” – foreløbig til og med august, men vi vidste ikke ”hvad er store forsamlinger”? Det er der nu kommet klarhed over: Grænsen går ved 500 deltagere.
Med 218 tilmeldte personer og chancen for 2-300 besøgende, ville vi kunne komme over den grænse. Vi ved ikke hvor mange der vil komme, men det ville kræve at vi skulle holde kontrol med hvor mange der var på træfpladsen. Det er ikke hensigtsmæssigt.
Derudover er der det faktum, at vores hollandske og svenske deltagere efter de nuværende regler ganske enkelt ikke må køre ud af landet før den 1. og den 15. juni. Det giver en helt naturlig begrænsning.
Dertil har vi modtaget enkelte, individuelle aflysninger, men flere har herudover udtrykt bekymring for om det helbredsmæssigt var forsvarligt at møde op til Europatræffet – selvom det var lovligt og muligt.
En gennemførelse af Europatræffet ville i bedste fald skulle afvikles med kun 50-75 % af deltagerne, og det med de forholdsregler om afstand imellem deltagerne og begrænset social aktivitet, vil gøre Europatræffet til noget helt andet end det, som de fleste forventer. Europatræffet er også en social begivenhed hvor det skal være sjovt og hyggeligt at være, og også dét vil med stor sikkerhed blive væsentligt anderledes.
Derfor har vi valgt ikke at trække det ud til den 10. maj med at træffe en afgørelse, - men for at skabe klarhed for alle så hurtigt som muligt, har vi besluttet at vi må aflyse Europatræffet 2020 i Danmark!
Det er beklageligt, men det eneste rigtige.
Der medfører en række praktiske foranstaltninger:
- Alle tilmeldte deltagere får hele deres indbetalte deltagerbetaling returneret. Dachverband har tilbudt at dække vores bankgebyrer og kursforskellen imellem vores modtagelse og afsendelse af udenlandsk valuta, så dét beløb man har betalt i Euro får man også retur – bortset fra eventuelle lokale omkostninger til egen bank. Indbetalinger i DKK vil også blive tilbagebetalt med samme beløb.
- Alle deltagere, der ønsker deres penge retur skal sende:
- For danske deltagere:
- Registreringsnummer
- Kontonummer
- For udenlandske deltagere:
- IBAN number
- Swift/BIC code
- For alle:
- Navn
- E-mail til: kasserer@opelgtklub.dk (Lene Skytte Nielsen)
- For de deltagere, der har reserveret værelse på Best Western Hotel Fredericia, ved brug af den tilsendte rabatkode, som blev udsendt i forbindelse med tilmeldingen, har vi kollektivt med virkning for alle deltagere afbestilt disse værelser
- Skulle der undtagelsesvist være enkelte deltagere, der ønsker at fastholde deres reservation, skal man selv rette henvendelse til hotellet for at aftale nærmere
- For danske deltagere:
Som nævnt tidligere har vi et bestyrelsesmøde i Opel GT Klub Danmark i begyndelsen af juni, hvor vi vil tage endeligt stilling til om vi vil tage imod tilbuddet fra GT Club Nederland om at afholde Europatræffet i 2022 eller om vi stiller os bag i køen og overvejer at afholde et Europatræf i Danmark i 2026 eller senere. Også dét vil vi melde ud når beslutningen er taget.
Og fortsat: Pas godt på hinanden, hold afstand og vis hensyn – ikke bare i trafikken, men også imellem hinanden.
Venlig hilsen
Opel GT Klub Danmark
Følg os her: