Vedtægter

Vedtægter for OPEL GT KLUB DANMARK

(stiftet den 14.08.1983)

§ 1, NAVN OG HJEMSTED:

Klubbens navn er Opel GT Klub Danmark.

Klubbens adresse er kassererens.

§ 2, FORMÅL:

Klubbens formål er, at fremme interessen for og kendskabet til Opel GT, produceret af Opel i perioden 1968 til og med 1973.

Herunder at søge, at bevare flest mulige Opel GT’er, samt at fremme medlemmernes indsamling og bevarelse af alle former for historisk og teknisk materiale vedr. Opel GT.

Afholdelse af et årligt træf. Det årlige træf forsøges afholdt på skift mellem landsdelene Sjælland, Jylland og Fyn, i nævnte rækkefølge.

Formålet med træffet er bl.a., at fremme og etablere venskabelige bånd, dels mellem klubbens medlemmer og dels med udenlandske Opel GT klubber.

Ligeledes er det klubbens formål at fremme og skabe venskabelige bånd til andre danske Opel klubber, Dachverband der europäischen Opel GT-Clubs, og øvrige bilorganisationer.

§ 3, MEDLEMSKREDS:

Som medlemmer kan optages enhver med interesse for Opel GT, produceret af Opel i perioden 1968 til og med 1973.

Såvel nuværende som nye medlemmer er underkastet klubbens vedtægter, således som de er, eller lovligt bliver ændret.

Klubbens medlemmer skal stedse i deres færden optræde på en sådan måde, at klubbens mål og virke ikke bringes i miskredit eller latterliggøres.

§ 4, IND- OG UDMELDELSE:

Indmeldelse kan finde sted ved henvendelse til bestyrelsen. Opnåelse af medlemskab finder først sted efter betaling, af det af klubben fastsatte kontingent.

Ved indmeldelse i perioden 01.06 til 31.12., betales fuldt kontingent. Ved indmeldelse i perioden 01.01 til 31.05., betales halvt kontingent.

Bopælsændring meddeles skriftligt til kassereren senest 14 dage efter flytning.

Modarbejder et medlem klubbens vedtægter eller medlemsinteresser, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med øjeblikkelig virkning. Den ekskluderede kan forlange sagen appelleret ved førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil den ekskluderede har adgangs- og taleret under sagens behandling.

Udmeldelse af klubben skal meddeles til kassereren.

Ved udmeldelse kan medlemmerne ikke gøre noget som helst krav gældende mod klubben. Ved eksklusion eller simpel udmeldelse hæfter medlemmerne stadig for eventuel gæld til klubben.

Ved udmeldelse af klubben skal alle effekter og materialer, som tilhører klubben, afleveres til klubbens bestyrelse.

§ 5, GENERALFORSAMLING:

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i august måned, i forbindelse med det årlige træf.

Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 3 ugers varsel, og skal indeholde en dagsorden samt skal være bilagt klubbens reviderede regnskab og lovlig indkommende forslag.

Klubbens lovlig indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer.

Adgang til generalforsamlingen har kun restancefri medlemmer. Gyldigt medlemskort skal på forlangende forevises, før generalforsamlingen indledes.

Ethvert restancefrit medlem har stemmeret i alle afstemninger. Ethvert medlem har 2 stemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre ét stemmeberettiget medlem forlanger skriftlig afstemning.

Afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

Ved ændringer eller tillæg til vedtægterne kræves mindst 2/3 flertal af de afgivende stemmer på generalforsamlingen

§ 6, DAGSORDEN:

Dagsorden ved ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.

1. Godkendelse af generalforsamlingens lovlighed og dagsorden.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Indkommende forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af medlemmer til bestyrelse samt suppleanter.
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Eventuelt.

Under punkt 7 og 8 anføres, hvilke medlemmer der er på valg og, hvorvidt de ønsker at genopstille.

§ 7, FORSLAG:

Forslag, herunder vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på årets generalforsamling, skal indsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 15. juni.

Forslagsstiller/ne skal selv være til stede på generalforsamlingen og motivere sit/deres forslag. I modsat fald vil forslaget bortfalde.

§ 8, ORDINÆR OG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:

Såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling ledes af en dirigent, der vælges af og blandt de fremmødte stemmeberettigede, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Dirigenten leder generalforsamlingen ifølge dagsorden og drager omsorg for, at forhandlinger og stemmeafgivelse finder sted i overensstemmelse med nærværende vedtægter.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller skriftlig anmodning fra mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer, der alle underskriver anmodningen med stillet dagsorden, der sendes til formanden.

Formanden indkalder derefter til ekstraordinær generalforsamling, på et for årstiden belejligt sted, senest 3 uger efter anmodningens modtagelse. Udebliver nogen af underskriverne, kan den ekstraordinære generalforsamling undlade at behandle dagsordenen.

Ved afstemninger på den ekstraordinære generalforsamling kræves mindst 2/3 flertal af de afgivende stemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Hvis anmodningens dagsorden eller den efterfølgende afstemning går noget bestyrelsesmedlems synspunkter imod, kan den/de pågældende nedlægge sit/deres mandat, hvorefter suppleanter tiltræder. Er der ikke et tilstrækkelig antal suppleanter, eller ønsker disse ikke at indtræde i bestyrelsen, vælges nye medlemmer.

§ 9, BESTYRELSEN:

Klubben ledes af en bestyrelse der består af 5 medlemmer.

Formand, næstformand, kasserer, sekretær og et menigt bestyrelsesmedlem, der vælges for 2 år, på den ordinære generalforsamling.

Formand og sekretær vælges på ulige årstal, og de øvrige bestyrelsesmedlemmer på lige årstal.

Desuden vælges hvert år 2 suppleanter for ét år. Genvalg kan i alle tilfælde finde sted.

Landsdelene skal så vidt muligt søges repræsenteret i bestyrelsen

Klubbens revisor vælges på ulige årstal

Hvert år vælges én revisorsuppleant for ét år.

Genvalg kan i begge tilfælde finde sted.

Udebliver et bestyrelsesmedlem, uden anmeldt afbud, fra 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, indkaldes suppleanter i den rækkefølge de pågældende er valgt.

Suppleanter er, uanset hvem de har suppleret, altid på valg ved førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

§ 10, BESTYRELSENS ARBEJDE:

Bestyrelsen varetager medlemmernes interesser og påser overholdelse af vedtægterne. Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens hjemmeside, www.opelgtklub.dk.

Bestyrelsen kan ikke, uden en generalforsamlingsbeslutning, disponere udover klubbens formue og årsindtægt.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og har ret til, at udpege medlemmer til løsning af individuelle opgaver, dersom det er påkrævet.

Årets træfudvalg, som udpeges på Generalforsamlingen, arrangerer det kommende års Træf. Bestyrelsen vil i fornødent omfang støtte/hjælpe det kommende års træfudvalg i det rent organisatoriske arbejde.

Alle hverv i klubben er i princippet ulønnede.

Udgifter der påføres ved varetagelse af medlemmernes interesser, kan godtgøres.

Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne, påser samt fordeler de øvrige bestyrelsesmedlemmers arbejde. Sekretæren fører og opbevarer forhandlingsprotokollen over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Sekretæren underskriver protokollen sammen med bestyrelsesmedlemmerne.

Bestyrelsen er ansvarlig for udgivelsen af Opel GT-Nyt, som udkommer mindst 3 gange om året, og det Elektroniske Nyhedsbrev, som udkommer efter behov. Udgivelserne udsendes kun elektronisk til medlemmernes e-mail adresser.

§ 11, KONTINGENT:

Medlemmerne er forpligtet til, at betale, det på klubbens årlige ordinære generalforsamling, til enhver tid lovligt vedtagne kontingent. Bestyrelsen fastlægger de nærmere retningslinier for indbetalingen af kontingent.

Kontingentet betales forud og forfalder til betaling 1. september og skal være betalt inden udgangen af oktober måned samme år.

Medlemmer der ikke over holder denne frist, slettes automatisk af medlemslisten.

Nye medlemmer betaler kontingent ved indmeldelse, for det da indeværende regnskabs år.

Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemskort.

§ 12, REGNSKAB:

Regnskabsåret løber fra 1. juni til 31. maj.

Kassereren modtager kontingent, der sammen med øvrige indtægter og udgifter, indføres i en af bestyrelsen godkendt kassebog.

Kassereren holder bestyrelsen løbende underrettet om kapitalbevægelser, samt foreslår kontingentets størrelse på generalforsamling.

Regnskabet opstilles efter 1. juni så betids, at det i revideret form kan forelægges bestyrelsen og udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.

Klubbens formue søges forrentet bedst muligt på konti i anerkendt pengeinstitut.

Klubbens formue fordeles på driftskonto og kapitalkonto. Saldoen på driftskontoen må maks. udgøre summen af det kommende års budgetudgifter.

Kassereren kan disponere alene over driftskontoen. Der skal 2 fra bestyrelsen i forening til at disponere over kapitalkontoen.

Regnskabet revideres af en revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Revisor kan til enhver tid foretage kontrol. Hvis sådanne har været afholdt, skal det meddeles ved førstkommende ordinære generalforsamling under dagsordenens punkt 5.

§ 13, OPHÆVELSE AF KLUBBEN:

For vedtagelse af klubbens ophævelse, kræves mindst ¾ flertal blandt samtlige af klubbens medlemmer. Er ¾ ikke tilstede på generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ophævelse af klubben kan vedtages med ¾ flertal af de afgivne stemmer fra de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Ved klubbens ophævelse fordeles klubbens formue ligeligt blandt de medlemmer med gyldigt medlemsbevis.

Klubbens medlemsliste og andre ejendele stilles til disposition for et teknisk museum eller en veteranbil organisation som bedst muligt vil varetage dette og eventuelt føre klubben videre.

Således vedtaget på generalforsamlingen søndag den 26. august 1984 og med generelle ændringer vedtaget på generalforsamlingen søndag den 16. august 1987.

Tilføjelse til § 4, vedtaget på generalforsamlingen søndag den 13. august 1989.

Yderligere ændringer og tilføjelser til § 2, § 4 og § 10, vedtaget på generalforsamlingen søndag den 16. august 1992.

Ændringer i § 11 og § 12 vedtaget på generalforsamlingen den 16. august 2003.

Ændringer i § 5 og § 10 vedtaget på generalforsamlingen den 22. august 2004.

Generelle ændringer vedtaget på generalforsamlingen søndag den 14. august 2011.

Ændringer § 12 vedtaget på generalforsamlingen den 18. august 2013.

Ændringer i § 9 og § 10 vedtaget på generalforsamlingen den 17. august 2014.